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JOB: Master en Sciences de gestion

L’Administration communale de Hamois

recrute pour ses services administratifs

Un agent titulaire d’un Master en Sciences de gestion

 

Description de la fonction

Cet agent exercera un rôle central au sein de l’administration étant donné qu’il interviendra en soutien direct du Comité de direction (Directeur général et Directrice financière). Les domaines de compétences privilégiés sont la GRH et les Finances.

 

GRH

Superviser la préparation, la finalisation et le suivi dans les délais des dossiers à présenter au Collège communal et/ou au Conseil communal.

Superviser la rédaction des délibérations du Collège et/ou du Conseil communal.

Superviser la gestion administrative de la rémunération des agents (SALAIRES).

Veiller à la correcte application des dispositions légales et réglementaires (contrats de travail, règlement de travail, statuts, …).

Veiller au suivi budgétaire en matière de GRH et plus particulièrement au niveau des aides et subsides octroyés (APE, AVIQ, …).

Participer au Comité de direction pour les points relatifs à la GRH.

Participer au comité de pilotage du Plan Stratégique Transversal.

Participer au processus de description des missions et fonctions des agents.

Participer au processus d’évaluation du personnel.

Conseiller la hiérarchie dans la gestion du personnel (traitement des cas individuels, dossiers disciplinaires, gestion des conflits, …).

Mettre en place des synergies entre la Commune et les entités gravitant autour (CPAS, RCA,…).

 

Finances

Superviser une gestion centralisée des taxes et redevances communales.

Participer à la mise en place du contrôle interne.

Participer à l’élaboration du budget.

Participer au comité de pilotage du Plan Stratégique Transversal.

Mettre en place une véritable gestion financière au quotidien avec un suivi financier actualisé du budget, des projets, des marchés, des services, … en élaborant les outils utiles (tableaux de bord), les rapports d’analyse réguliers, les audits informatifs, les alertes nécessaires, … et en créant les canaux d’information indispensables entre le service finances et les autres services (transversalité)

Assurer le suivi des marchés publics et des subsides en cas d’absence de l’agent gestionnaire.

Mettre en place des synergies entre la Commune et les entités gravitant autour (CPAS, RCA,…).

 

Conditions de recrutement

Être porteur d’un diplôme master en économie/gestion.

Être belge ou citoyen de l'Union Européenne.

Maîtriser parfaitement la langue française.

Jouir des droits civils et politiques

Être d'une conduite irréprochable.

Être titulaire du permis de conduire B au minimum et disposer d’un véhicule pour se déplacer sur le territoire communal.

 

Contrat

Temps plein (38h/semaine).

Contrat à durée indéterminée.

Dans l’échelle barémique A1 (universitaire).

Titre repas d’une valeur faciale de 7€.

Assurance 2e pilier de 3%.

 

Connaissances/Aptitudes

Connaissance des législations relatives aux missions.

Connaissance des outils informatiques utiles, suite Office dont Excel notamment.

Goût pour les services publics et l’accueil des citoyens.

Capacité de travailler de manière autonome et en équipe.

Capacité d’adaptation rapide.

Rigueur dans la gestion et sens des responsabilités.

 

Atout

Expérience dans la GRH, notamment les salaires.

 

Conditions d’examen

Réussir un examen de recrutement éliminatoire, en deux étapes (écrit et oral)

1ère épreuve écrit : appréciation de l’aptitude professionnelle (minimum 50% exigé)

2ème épreuve orale : discussion permettant de déceler le niveau des connaissances générales (voir paragraphe ci-dessus) et les aptitudes requises pour la fonction.

 

Modalités

Afin que votre candidature soit recevable, il est impératif de transmettre les documents suivants, par courriel à l’adresse suivante bS53aWxtb3R0ZUBoYW1vaXMuYmU= pour le 31 janvier 2020, à l’attention du Collège communal :

 

Une lettre de motivation

Un curriculum vitae

Un extrait du casier judiciaire, modèle 595 (validité maximum 3 mois)

Une copie du diplôme et/ ou attestation de réussite

Une copie du permis de conduire

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Pour toute information complémentaire : M. Marc WILMOTTE, Directeur général, 083 61 52 33.

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